Nhân viên Hành chính

– Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và tài sản công ty.

– Thanh toán các khoản chi phí của công ty, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình tài chính.

– Làm việc với nhà cung cấp về báo giá, hợp đồng và các vấn đề liên quan.

– Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, hợp đồng, tài liệu liên quan đến hoạt động hành chính.

– Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ công ty.

– Viết biên bản họp, soạn thảo thông báo nội bộ và các tài liệu liên quan.

– Quản lý công tác bảo vệ, vệ sinh và an ninh công ty.

– Thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục công chứng, chứng thực giấy tờ.

– Theo dõi và quản lý ngày phép, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên.

– Giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật.

– Thực hiện chấm công và tính lương.

– Hỗ trợ giải quyết các vấn đề hành chính cho nhân viên trong công ty.

– Đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động hành chính nhân sự.

– Các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng giám đốc.

– Trình độ Trung cấp trở lên;

– Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương;

– Có am hiểu về Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động;

– Có kỹ năng soạn thảo các văn bản hành chính liên quan, ghi chép biên bản cuộc họp;

– Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống;

– Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm trong công việc.

– Thu nhập thỏa thuận, phụ cấp cơm trưa;
– Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp;
– Được đào tạo, huấn luyện theo tiêu chuẩn công việc;
– Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm;
– Nghỉ Lễ, Tết theo quy định;
– Được cấp đồng phục hằng năm;
– Khám sức khỏe và du lịch nghỉ dưỡng định kỳ hằng năm.