Nhân viên Hành chính - Nhân sự

1. Quản lý hồ sơ, tài liệu

– Sắp xếp, lưu trữ và bảo quản các hồ sơ, tài liệu của công ty theo đúng quy trình.

– Cập nhật, tìm kiếm và phân loại tài liệu khi có yêu cầu.

– Xử lý các hồ sơ giấy tờ, hợp đồng, biên bản họp và các tài liệu quan trọng khác.

2. Tiếp nhận và xử lí công văn, thư từ

– Nhận và phân phát các thư từ, công văn đến và đi.

– Soạn thảo và gửi thư, email nội bộ hoặc đối tác theo yêu cầu.

– Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.

3. Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị.

– Kiểm tra, theo dõi và đảm bảo văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng luôn đủ và hoạt động tốt.

– Đặt mua và quản lý các mặt hàng văn phòng phẩm khi cần thiết.

4. Hỗ trợ các công việc hành chính khác

– Lên lịch, sắp xếp cuộc họp, lịch công tác cho lãnh đạo.

– Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp hoặc sự kiện.

– Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty như teambuilding, lễ hội, hội thảo.

5. Giao tiếp với các bộ phận trong công ty

– Làm cầu nối giữa các bộ phận, phòng ban trong công ty.

– Giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh trong quá trình làm việc.

6. Quản lý thông tin nhân sự

– Lưu trữ thông tin cá nhân của nhân viên.

– Theo dõi lịch sử làm việc, chấm công và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.

7. Hỗ trợ công tác lễ tân

– Tiếp đón khách hàng, đối tác, chuẩn bị phòng họp và các dịch vụ hỗ trợ khi có cuộc họp, sự kiện.

8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

– Nhân viên hành chính có thể tham gia vào các công việc khác liên quan đến quản lý văn phòng, tài chính, kế toán, hoặc các công việc đặc thù khác tùy thuộc vào yêu cầu của công ty.

• Kỹ năng giao tiếp tốt.

• Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, email).

• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc.

• Chăm chỉ, chi tiết, cẩn thận trong công việc.

• Biết tiếng trung

– Tham gia BHXH bắt buộc theo luật nhà nước hiện hành
– Phép năm
– Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo